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2013年河北公务员考试申论公文写作之公开信-公务员考试网

2015-09-29 字号: | | 【 打印 】

  公开信是向不特定对象表达想法的一种公文,大多数情况中,公开信的受众是人民群众或特定受众,严格的说应该是广行文,但是因为文风和下行文类似,因此将其归入下行文进行阐述。因不同情境和对象功能不同,公开信会有所不同:有的公开信是为了表达某种意见,有的公开信是为了澄清问题,有的公开信是为了说服人……。正是因为目的不同,公开信的内容也不同,有的公开信会更加注重形式,强调修辞;有的公开信则更加注重内容,强调说理和分析;还有的公开信需要举例子。

  公开信的格式与一般私人信件没有什么大的区别。

  1.标题。公开信一般是没有标题的,有的时候也可以用标题,如“中共中央给全体共产党员的一封信”。这类写明了写信者单位、姓名的公开信的末尾,就不必要再署名了。

  2.抬头。信的第一行顶格写称谓,多数用“朋友们”“同志们”,有的直接写姓名,有的冠以职称。

  3.寒暄话。在称谓之后,另起一行空二格写“您好!”“别来无恙”等寒暄话,以示友好、关切。

  4.正文。寒暄话之后另起一行空二格起写正文。

  5.结尾。正文之后另起一行空二格写结语,如“此致敬礼”“祝愉快”“颂健康”“顺致敬礼”“妥否请参考”等等。

  6.署名。结束语后另起一行,在右下方署写单位名称或者个人姓名。署名之后写上写信的年月日。

  作答公开信时,除去形式方面,还必须要重视内容与表达。内容即公开信正文,要站在受众方考虑问题,尽量做到发布目的明确、情况陈述准确全面、分析情况属实深入、对策方法有效;表达方面注意措辞语气符合题目要求,各部分之间逻辑清晰,有必要的起承转合,语句流畅通顺。

  例:2011年国考地市级

  问题:L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提高办学效益和质量。请根据给定材料3,以县教育局的名义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。(20分)

  要求:(1)内容具体、符合实际;(2)用语得体,通俗易懂;(3)不超过400字。

  题目分析:

  内容方面:这封公开信要起到使家长支持寄宿制的效果,必须回答解决家长的困惑。试想家长会有什么困惑?肯定会有几点疑问:什么是寄宿制模式?寄宿制的优势是什么?针对寄宿制可能存在的问题,政府和学校采取的措施是什么?这几点是不是要一一阐释明白,从而打消家长的顾虑,解除他们的后顾之忧。最后,对家长要发怵呼吁,提出希望。

  形式方面:注意标题、称谓、发文机关和发文时间。语言得体、通俗易懂,具有宣传性。如果格式不规范,语言不具宣传性将被扣分。

  参考答案:

  《给各村中小学家长的一封信》

  各位家长:

  你们好!

  我县人口的自然分布十分分散,孩子上学路途遥远,为了解决这个问题,我们决定推行寄宿制,即让孩子在上学期间在学校寄宿。

  寄宿制不仅可以减轻家长负担,方便学校的管理,更为重要的是它为孩子节约了上学时间,减少了在回家路上带来的危险,对孩子的学习和生活都是有利无害的。

  在推行寄宿制时,我们将改善学校的住宿、饮食环境,保障学生的安全健康。我们的老师也会积极加强对学生的管理,在学习、生活上给予他们无微不至的关怀,请各位家长放心。

  对于寄宿的学生,希望家长和老师、学校密切配合,主动的对孩子进行引导和教育。家长们,知识就是力量,教育关系到孩子的未来,关系到家庭的幸福。希望大家积极配合我们的工作,让孩子有力量去托起明天的希望。

  谢谢!

  县教育局

  2010年12月5日

 

  秦皇岛硕文硕文教育(http://qinhuangdao.chinagwy.org.cn/)祝大家在考试中稳定而出色的发挥,走向成“公”之路!

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