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申论写作专题【五】-公务员考试网

2015-09-17 字号: | | 【 打印 】

申论中"公开信"的写作

【题解】
  公开信是常用文体之一。
  在发生重大事件的时候,国家政府机关给有关单位、集体、个人发出公开信。
  在重大的节日来临的时候,政府机关、上级机关给全国人民、下级机关发出公开信。
  举行重要的纪念活动时,领导机关或群众团体发给有关单位或个人的公开信。
  针对社会上出现的某些问题或现象,领导机关、群众团体、个人给有关单位发公开信。
  在不明确具体的收信对象究竟是谁的时候发布公开信。

  【分类】
  公开信的分类依据所使用的场合来划分可以分为如下几种:

  1.在重大的事件、活动或节日里所发的公开信
  这种公开信一般发给同这些重大的事件、活动或节日有关的单位、集体或个人。一般这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。如《"六一"儿童节致全国少年儿童的公开信》。

  2.针对某一问题的公开信
  这类公开信或针对某些社会上存在的严重问题,诸如歪风邪气、贪污腐败或出现的一些新的问题而发给有关对象的公开信。这种公开信或批评或表扬或建议,其目的都是为了抑恶扬善,弘扬正气。

  3.私人信件在特殊情况下被作为公开信发表
  这类信件一般不知道收信方的详细地址、情况,但又需发给对方,所以要以公开信的方式发表在报刊、电台上。如路遇好人好事须表示感谢,偶遇不正之风须进行批评帮助的。有的是虽知对方的详细情况,但由于其它客观的条件所限不能发给对方的。如祖国尚未完全统一的情况下,大陆同胞给台湾乡亲的信,国外侨胞给祖国人民的信等。

  【特点】
  1、公开信的公开性
  公开信无论是写给亿万群众或是写给某一单位或个人,其突出的特征就是它的公开性。几乎所有的公开信都可以登在报刊上,也可以在广播电视上播映。

  2、公开信的思想教育意义
  公开信的内容一般都具有普遍的思想教育意义,它可以引导人们学习榜样,痛斥歪风邪气,树立正确的思想和对待问题的正确看法。

  【格式】
  公开信的结构与倡议书的格式基本相同:
  标题、称呼、正文、结尾、落款。
  (一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容
  1.标题
  这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。
  2.称呼
  这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。要写在第一行,顶格,称呼后加冒号。
  3.正文
  称呼后另起一行,空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容:
  (1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众 或单位个人。
  (2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响,使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。
  (3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求,使受信人可以不骄不躁,发扬优势, 继续奋斗,为社会和他人做出更大的贡献。
  (4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。

4.结尾

  结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。

  5.落款

  落款即在全文结束后,在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名,署明成文日期。

  (二)针对具体问题的公开信的格式内容

  1.标题

  通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为"一封信"。如"××关于××给×××的一封信"。

  有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如"×××给×××的一封信"。

  2.称呼

  称呼要顶格书写后加冒号。一般用"同志们"、"朋友们"表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。

  3.正文

  正文开头在称呼行下一行,空两格后书写。一般来讲,针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容:

  (1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。

  (2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件,则说明在什么时间、什么地点、什么人,由于什么原因做了什么事,结果如何。若是某一现象,则要指明这是什么现象,有何表现,有什么倾向,有何危害,会造成怎样的结果,以及是什么原因造成的等等。

  (3)阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬,或是批评反对,或者提出某种看法主张,要一清二楚地表达出来。

  (4)提出希望或解决问题的意见及建议。

  4.结尾

  结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如"此致--敬礼"等。

  若是对某事的处理建议有看法,结尾则可写上"妥否请参考"字样。

  5.落款

  在右下方署上发文单位名称或个人姓名,并在下边写上发文日期。

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